Bytte fra Opus Dental: slik foregår det
Når klinikken bytter fra Opus Dental til Anita Dental fra Anita Systems, konverterer vi fra en sikkerhetskopi av Opus-databasen. Pasienter, hele journalen med vedlegg, timeboken og recall blir med. Gamle fakturaer og innbetalinger gjør det ikke. For de fleste klinikker tar konverteringen noen timer.
- Konverteringen er laget for Opus Dental
- Hele journalhistorikken, uten datogrense
- To uker med VIP-support etter oppstart
«Overgangen fra Opus gikk helt smertefritt, og all data ble overført uten problemer, noe som gjorde oppstarten enkel og trygg.»
Hva blir med fra Opus Dental?
Konverteringen leser hele historikken i Opus, uten datogrense. Det som er importert, er merket, så dere ser hvor det kommer fra.
Pasienter og foresatte
Aktive og inaktive pasienter med personalia, kontaktinformasjon, pasientnummer, fast behandler, notater og foresatte. Hver pasient merkes «Importert fra Opus» med dato, så dere ser hvor opplysningene kommer fra.
Journal og vedlegg
Alle journallinjer med opprinnelig dato, tann, flater og behandler, både diagnoser og behandlinger, og alle vedlegg. En kode fra Opus uten tilsvarende kode i Anita blir med som fritekst.
Timebok og recall
Historikken og alle fremtidige timer, også ikke møtt og interne avtaler uten pasient. Recall følger med intervall, varighet og tekst, så innkallingene fortsetter.
Helseskjema
Sykdommer, medisiner, svangerskap og notater fra helseskjemaet i Opus, merket «Importert fra Opus».
Perio og kjeveortopedi
Periodontogram med lommedybder, blødning og puss. Kjeveortopediske saker med funn, analyser, modeller, profilanalyse, bilder og HELFO-behandlingsform.
Planlagte behandlinger og økonomi
Planlagte behandlinger, betalingsplaner med avdrag, og utestående eller tilgodehavende beløp per pasient, ført i journalen med dato.
Henvisninger og epikriser
Henvisninger med mottaker og innhold, og innholdet i sendte epikriser.
Prislister, journaltekster og behandlere
Prislistene og standard journaltekster kan tas med, og HELFO-takstene ligger allerede i Anita. Behandlerne opprettes, og hver journallinje og time beholder behandleren sin.
Hva blir igjen i Opus?
Lite. Dette er det, og slik løser dere det.
Fakturaer og innbetalinger
Gamle fakturaer, innbetalinger og HELFO-oppgjør konverteres ikke, fordi hva som er betalt, ikke lar seg koble sikkert. Det pasienten skylder eller har til gode, blir med. Skriv ut rapportene dere vil ha før byttet.Røntgenbilder
Bildene ligger i røntgenprogrammet og blir der. Anita Dental har integrasjoner med de vanligste røntgensystemene.Avlyste timer og flyttehistorikk
Timer som er avlyst, og historikken over flyttede timer, blir ikke med. Gjennomførte og fremtidige timer gjør det.Sikkerhetskopien
Vi kan ta vare på sikkerhetskopien av Opus-databasen og hente den fram igjen, hvis dere senere trenger noe fra den.
Hvordan foregår byttet fra Opus?
Seks steg fra demo til første arbeidsdag i Anita Dental. Sjekklisten på oppstartssiden viser hva dere og vi skal gjøre.
Bytter dere fra et annet system enn Opus, les om bytte av journalsystem generelt.
Steg 1: Demo og demokonto
Vi viser Anita Dental med utgangspunkt i hvordan dere bruker Opus i dag. Etterpå kan hele teamet prøve systemet i en demokonto, før dere inngår avtale.Steg 2: Avtale og oppstartsdato
Klinikken får en oppstartsside med nedtelling og en sjekkliste: bankkonto, Buypass-sertifikat, kortterminal og røntgen. Sjekk oppsigelsestiden i avtalen med Opus Systemer før dere setter datoen.Steg 3: Sikkerhetskopi av Opus-databasen
Konverteringen tar utgangspunkt i en sikkerhetskopi av Opus-databasen, som klinikken eller IT-partneren tar. Den kan lastes opp i Anita under Klinikkinnstillinger > Databaseimport, der dere også følger statusen. Bruker dere Opus Cloud, ligger databasen hos Opus Systemer, og da avklarer vi sammen hvordan vi får den.Steg 4: Kurs for teamet
Kurs og oppfølging er inkludert i startpakkene. Vi anbefaler at alle på klinikken deltar på minst ett kurs, også resepsjonen.Steg 5: Konvertering
Ønsker dere det, gjør vi en prøvekonvertering først, så dere ser Opus-dataene i Anita før byttet. Selve konverteringen gjør vi på et tidspunkt vi avtaler med dere. For de fleste klinikker tar den noen timer. En klinikk med rundt 30 000 pasienter ble konvertert fra klokken 21 til 05.Steg 6: De første ukene
De to første ukene etter oppstart har klinikken VIP-support og står først i køen. Etter det fortsetter telefonsupport og fjernhjelp uten ekstra kostnad.
Hva skjer med HELFO, Buypass og Helsenettet?
Fire ting å avklare før oppstartsdatoen.
Direkte oppgjør med HELFO
Avtalen om direkte oppgjør er mellom HELFO og den enkelte behandleren, ikke med journalsystemet. I Anita Dental sendes og signeres oppgjøret direkte, uten Norsk Helsenett som mellomledd.Buypass
For å signere oppgjør og sykmeldinger trenger klinikken Buypass smartkort og virksomhetssertifikat. Status for sertifikatet står på sjekklisten før oppstart.Norsk Helsenett
HELFO-oppgjør og sykmeldinger til NAV går direkte fra Anita, uten egen NHN-linje. Medlemskap i Helsenettet trengs fortsatt for e-resept via SFM, HelseID og meldingsutveksling.Avtalen med Opus Systemer
Sjekk oppsigelsestid og tilleggsavtaler. Etter Opus’ standard databehandleravtale (punkt 15.1) skal Opus medvirke til å tilbakeføre alle opplysninger når avtalen opphører. Partene avtaler hvordan, og Opus kan ta betalt etter sin prisliste.
Spørsmål om byttet fra Opus
Hvor lang tid tar konverteringen fra Opus Dental?
For de fleste klinikker tar selve konverteringen noen timer. Store klinikker konverterer vi over natten, også klinikker som har vært i drift siden 1990-tallet. En klinikk med rundt 30 000 pasienter ble konvertert fra klokken 21 til 05. Tidspunktet avtaler vi med dere.
Blir hele journalhistorikken fra Opus med?
Ja. Konverteringen leser hele historikken i Opus, uten datogrense: alle journallinjer med opprinnelig dato, tann, flater og behandler, og alle vedlegg. En kode uten tilsvarende kode i Anita blir med som fritekst. Gamle fakturaer og innbetalinger konverteres ikke.
Kan vi se Opus-dataene i Anita før vi bytter?
Ja. Ønsker dere det, gjør vi en prøvekonvertering før oppstart, så dere kan kontrollere pasienter, journal og timebok i Anita før byttet.
Har avtalen med Anita bindingstid?
Nei. Ingen bindingstid, og én måneds oppsigelsestid. Behandlingen av pasientopplysningene er regulert i en databehandleravtale mellom klinikken og Anita Systems.
Kan vi bytte fra Opus Cloud?
Ta kontakt, så avklarer vi det for deres klinikk. Med Opus Cloud ligger databasen hos Opus Systemer og ikke på klinikken, så vi avklarer med dere hvordan vi får en kopi av dataene før vi setter dato for konverteringen.
Hva skjer med røntgenbildene?
Røntgenbildene ligger i røntgenprogrammet og blir der. Anita Dental har integrasjoner med de vanligste røntgensystemene, så dere åpner bildene fra journalen.
Hva om vi trenger noe fra Opus etter byttet?
Vi kan ta vare på sikkerhetskopien av Opus-databasen og hente den fram igjen. Mange klinikker skriver også ut rapportene de vil ha, for eksempel økonomirapporter, før byttet.
Kan vi snakke med en klinikk som har byttet fra Opus?
Ja. Si fra i demoen, så setter vi dere i kontakt med en klinikk som har byttet fra Opus Dental til Anita Dental.
Sammenligner dere fortsatt systemer? Les guiden til valg av journalsystem, med en kildebasert sammenligning av Anita Dental og Opus Dental.
Bruker dere Opus Dental i dag?
Fortell oss hvordan klinikken jobber, så viser vi hvordan det ser ut i Anita Dental og hva konverteringen vil omfatte for dere.