Bytte journalsystem: slik går overgangen til Anita Dental
Over 80 % av klinikkene som bruker Anita Dental, har byttet fra et annet journalsystem. Vi konverterer pasienter, journal, timebok og recall fra dagens system, gir kurs til hele teamet og følger klinikken tett de første ukene. Her ser dere hva som blir med, hva som ikke blir med, og hvordan byttet foregår.
- Pasienter, hele journalen og timeboken blir med
- Kurs for hele teamet
- To uker med VIP-support etter oppstart
Over 80 % har byttet
De fleste klinikkene som bruker Anita Dental i dag, kom fra et annet journalsystem. Vi har gjort denne overgangen mange ganger.
Store klinikker over natten
For de fleste klinikker tar selve konverteringen noen timer. Store klinikker konverterer vi over natten, også klinikker som har vært i drift siden 1990-tallet. En klinikk med rundt 30 000 pasienter ble konvertert fra klokken 21 til 05.
Test før dere bestemmer dere
Med en demokonto kan hele teamet prøve Anita Dental i eget tempo, før dere inngår en avtale.
Hva blir med over?
Anita Dental er et norsk, skybasert journalsystem og klinikksystem utviklet for tannklinikker. Når dere bytter, konverterer vi dataene fra dagens system, og det som er importert, er merket, så dere ser hvor det kommer fra.
Pasienter og foresatte
Alle pasienter, aktive og inaktive, med personalia, kontaktinformasjon, pasientnummer, fast behandler, notater og foresatte.Hele journalen med vedlegg
Alle journallinjer med opprinnelig dato, tann, flater og behandleren som førte dem, både diagnoser og behandlinger. Alle vedlegg følger med. En linje uten tilsvarende kode i Anita blir med som fritekst, så ingenting forsvinner.Hele timeboken og recall
Historikken og alle fremtidige timer, også ikke møtt og interne avtaler uten pasient. Recall med intervall, varighet og tekst, så innkallingene fortsetter som før.Planlagte behandlinger
Planlagte behandlinger blir med i journalen, så pågående behandlingsplaner kan fortsette i Anita.Betalingsplaner og utestående
Betalingsplaner med avdrag, og utestående eller tilgodehavende beløp per pasient, ført i journalen med dato.Helseopplysninger
Helseskjemaet med sykdommer, medisiner, svangerskap og notater, og en oppsummering i pasientens helselogg.Perio og kjeveortopedi
Periodontogram med lommedybder, blødning og puss. Kjeveortopediske saker med funn, analyser, modeller, profilanalyse, bilder og HELFO-behandlingsform.Henvisninger og epikriser
Henvisninger med mottaker og innhold, og innholdet i sendte epikriser.Prislister og journaltekster
Prislistene med produkter og standard journaltekster kan tas med. HELFO-takstene ligger allerede i Anita.Behandlere
Behandlerne fra det gamle systemet opprettes i Anita, og hver journallinje og time beholder behandleren sin.
Er det noe som ikke blir med?
Lite. Dette er det, og slik løser dere det.
Fakturaer og innbetalinger
Hva som er betalt, lar seg ikke koble sikkert fra det gamle systemet, så vi konverterer ikke gamle fakturaer, innbetalinger og HELFO-oppgjør. Det pasienten har til gode eller skylder, blir med. Skriv ut rapportene dere vil ha før byttet.Røntgenbilder
Røntgenbildene ligger i røntgenprogrammet deres og blir der. Anita Dental har integrasjoner med de vanligste, så dere ser bildene fra journalen.Og hvis dere trenger noe senere
Vi kan ta vare på sikkerhetskopien av den gamle databasen og hente den fram igjen, om dere skulle trenge noe fra den.
Hvordan foregår byttet?
Fem steg, med en sjekkliste som viser hva dere og vi skal gjøre før oppstart.
Steg 1: Demo og demokonto
Vi viser Anita Dental med utgangspunkt i hvordan dere jobber. Etterpå kan hele teamet teste systemet selv med en demokonto.Steg 2: Avtale og sjekkliste
Når avtalen er inngått, får klinikken en oppstartsside med nedtelling til oppstartsdatoen og en sjekkliste over hva dere og vi skal gjøre: bankkonto, Buypass-sertifikat, kortterminal og røntgen.Steg 3: Kurs for teamet
Kurs og oppfølging er inkludert i startpakkene. Vi anbefaler at alle på klinikken deltar på minst ett av kursene.Steg 4: Konvertering
Vi henter dataene fra en sikkerhetskopi av dagens database og konverterer dem til Anita. Tidspunktet avtaler vi med dere. Store klinikker har vi konvertert over natten.Steg 5: Oppfølging
De to første ukene har klinikken VIP-support og står først i køen. Etter det fortsetter telefonsupporten og fjernhjelpen som vanlig, uten ekstra kostnad.
Hvordan lærer teamet Anita Dental?
Byttet gjelder hele klinikken, fra behandlerne i stolen til resepsjonen ved skranken. Derfor er kursene for hele teamet, ikke bare for behandlerne. Før oppstart kan alle øve i en demokonto, og de to første ukene etter oppstart står klinikken først i køen når dere ringer oss.
- Kurs inkludert i startpakkene
- Demokonto til hele teamet
- Telefonsupport og fjernhjelp uten ekstra kostnad
«Systemet er utrolig intuitivt, lett å lære seg og veldig enkelt å bruke i hverdagen. … Vi merker allerede at arbeidsdagen går raskere og mer smidig, både for tannlege og sekretær.»
Sammenlign totalprisen, ikke startprisen
Prisen for et journalsystem er mer enn månedsprisen. Still de samme spørsmålene til alle dere vurderer, også til oss.
Hva koster integrasjonene?
HELFO, e-resept, røntgen, SMS, online booking og pasientportal. En lav startpris sier lite hvis integrasjonene klinikken trenger, kommer i tillegg. Hos oss er mange av integrasjonene inkludert.Trenger vi server eller NHN-linje?
Anita Dental kjører i nettleseren og sender HELFO-oppgjør direkte, uten Norsk Helsenett som mellomledd. Dere trenger verken egen server eller NHN-linje.Hva koster oppstart, kurs og support?
Kurs og oppfølging er inkludert i startpakkene, og telefonsupport og fjernhjelp koster ingenting ekstra.
Hva om dere vil bytte igjen?
Journalen tilhører klinikken, ikke oss. Velger dere en dag et annet system, hjelper vi dere med å flytte dataene dit.
Spørsmål og svar.
Det klinikker oftest spør om før de bytter. Finner du ikke svaret her, er vi bare en melding unna.
Hvor lang tid tar konverteringen?
For de fleste klinikker tar selve konverteringen noen timer. Store klinikker konverterer vi over natten, også klinikker som har vært i drift siden 1990-tallet. En klinikk med rundt 30 000 pasienter ble konvertert fra klokken 21 til 05. Tidspunktet avtaler vi med dere.
Blir hele historikken med?
Nesten alt. Pasienter, alle journallinjer med vedlegg, hele timeboken, planlagte behandlinger, betalingsplaner, utestående beløp, helseopplysninger, perio, kjeveortopedi, henvisninger, epikriser og recall blir med. Gamle fakturaer og innbetalinger konverteres ikke, fordi det ikke lar seg koble sikkert hva som er betalt. Røntgenbildene ligger i røntgenprogrammet deres.
Hva om vi trenger noe fra det gamle systemet senere?
Vi kan ta vare på sikkerhetskopien av den gamle databasen og hente den fram igjen hvis dere trenger noe fra den. Mange klinikker skriver også ut rapportene de vil ha på papir før byttet.
Hvordan lærer de ansatte Anita Dental?
Kurs og oppfølging er inkludert i startpakkene, og vi anbefaler at alle på klinikken deltar på minst ett kurs. Før oppstart kan hele teamet øve med en demokonto, og de to første ukene etter oppstart har klinikken VIP-support.
Kan vi snakke med en klinikk som har byttet?
Ja. Si fra i demoen, så setter vi dere i kontakt med en klinikk som har byttet til Anita Dental fra et annet journalsystem.
Hva koster Anita Dental?
Det avhenger av hva klinikken trenger. Mange av integrasjonene er inkludert, og kurs, oppfølging, telefonsupport og fjernhjelp følger med. Ta kontakt, så går vi gjennom totalprisen for deres klinikk.
Hva om vi vil bytte bort fra Anita senere?
Journalen tilhører klinikken. Velger dere et annet system, hjelper vi dere med å flytte dataene dit.
Vil dere høre hvordan byttet gikk for andre?
Book en demo, så viser vi Anita Dental og setter dere gjerne i kontakt med en klinikk som har byttet.